Dataskyddspolicy

1. Inledning

Renoveringsansökan.se värnar om din integritet och behandlar dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Denna policy beskriver vilka uppgifter vi samlar in, varför, och vilka rättigheter du har.

2. Vilka uppgifter samlar vi in?

Uppgifter du själv anger

Kontakt- och kontouppgifter (namn, e-post, telefon), uppgifter om din lägenhet och bostadsrättsförening, beskrivning av renoveringen, uppgifter om entreprenörer och medsökande samt bilagor du laddar upp (ritningar, offerter, intyg).

Uppgifter vi samlar in automatiskt

Teknisk information om ditt besök (IP-adress, enhet, webbläsare), tidsstämplar och användningsdata i tjänsten. Vi använder dessa uppgifter för säkerhet och för att förbättra tjänsten.

3. Ändamål och rättslig grund

Fullgöra avtal (artikel 6.1 b GDPR): för att kunna tillhandahålla tjänsten , sammanställa din ansökan, generera PDF, skicka den till styrelsen och till dig.

Berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR): för att förbättra tjänsten, förebygga missbruk och kommunicera med dig om ditt ärende.

Samtycke (artikel 6.1 a GDPR): för utskick av eventuella nyhetsbrev, som du kan avregistrera dig från när som helst.

4. Delning av uppgifter

Vi säljer aldrig dina uppgifter. Vi delar dem endast när det är nödvändigt för att fullgöra tjänsten:

• Med den styrelse (eller e-postadress) du väljer att skicka ansökan till.
• Med de medsökande du bjuder in i din ansökan.
• Med oberoende konsulter du väljer att beställa en tilläggstjänst av.
• Med våra tekniska leverantörer (hosting, e-post) som behandlar uppgifter på vårt uppdrag under personuppgiftsbiträdesavtal.
• Med myndigheter när vi är skyldiga enligt lag.

5. Var lagras uppgifterna?

Uppgifterna lagras krypterat på servrar inom EU/EES. Vid överföring till tredjeland används EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

6. Lagringstid

Utkast som inte kopplats till ett konto raderas efter 30 dagar utan aktivitet. Ansökningar kopplade till ditt konto lagras så länge kontot är aktivt. Vid avslut raderas eller anonymiseras dina uppgifter inom 90 dagar, om inte lagstiftning kräver längre lagring. Du kan alltid begära radering tidigare.

7. Dina rättigheter

• Rätt till tillgång , få bekräftelse på vad vi behandlar.
• Rätt till rättelse av felaktiga uppgifter.
• Rätt till radering under vissa förutsättningar.
• Rätt till begränsning av behandlingen.
• Rätt till dataportabilitet , få ut dina uppgifter i maskinläsbart format.
• Rätt att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.

För att utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss via kontaktformuläret. Vi besvarar din begäran inom 30 dagar.

8. Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter , kryptering, behörighetsstyrning, säkerhetskopiering och regelbunden översyn av rutinerna.

9. Cookies

För information om vilka cookies vi använder, se vår separata cookiepolicy.

10. Ändringar

Vi kan uppdatera denna policy. Aktuell version publiceras alltid på webbplatsen med angivet datum för senaste uppdatering.

11. Kontakt och tillsynsmyndighet

Frågor om vår behandling? Kontakta oss via kontaktformuläret på webbplatsen. Du har alltid rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).